Thực thi phương án phân cấp giải quyết thủ tục hành chính theo Quyết định số 1015/QĐ-TTg 

Thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh tại văn bản số 3853/UBND-THKSTTHC ngày 19/4/2024 về việc thực thi phương án phân cấp giải quyết TTHC theo Quyết định số 1015/QĐ-TTg ngày 30/8/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt phương án phân cấp trong giải quyết TTHC thuộc phạm vi quản lý của các bộ, cơ quan ngang bộ, theo đó UBND tỉnh thống nhất việc phân cấp thẩm quyền giải quyết đối với TTHC “Cấp bản sao Trích lục hộ tịch” từ UBND cấp huyện cho Phòng Tư pháp dưới hình thức ủy quyền; thời gian thực hiện thống nhất kể từ ngày 01/6/2024.

Để việc triển khai thực hiện đồng bộ, đúng quy định pháp luật, Sở Tư pháp đề nghị UBND các huyện, thị xã Kiến Tường và thành phố Tân An chỉ đạo Phòng Tư pháp phối hợp các đơn vị có liên quan tham mưu thực hiện bảo đảm một số nội dung.

Cụ thể, hình thức ủy quyền: Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện ủy quyền cho Trưởng phòng Tư pháp. Việc ủy quyền phải bảo đảm đúng pháp luật về công tác văn thư theo quy định của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ. Theo đó, việc giao ký thừa ủy quyền được thực hiện “trong trường hợp đặc biệt”, “bằng văn bản, giới hạn thời gian và nội dung được ủy quyền”. “Văn bản ký thừa ủy quyền được thực hiện theo thể thức và đóng dấu hoặc ký số của cơ quan, tổ chức ủy quyền”. Do đó, khi Trưởng phòng Tư pháp thực hiện việc ủy quyền thì ký tên chức danh và đóng dấu của UBND cùng cấp.

Trưởng phòng Tư pháp thực hiện nhiệm vụ được ủy quyền phải bảo đảm đúng pháp luật quy định tại Điều 14 của Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015 và khoản 7 Điều 2 Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương./.

T.H