Khó khăn trong ứng dụng phần mềm quản lý thông tin tiêm chủng

Giúp quản lý đối tượng tiêm chủng dễ dàng

Cũng như các tỉnh, thành khác, từ ngày 01/6/2017, Long An chính thức ứng dụng phần mềm quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia. Giám đốc Trung tâm Y tế dự phòng Long An - bác sĩ Ngô Văn Hoàng nhận định: “Phần mềm này giúp trạm y tế quản lý tốt hơn đối tượng tiêm chủng của địa phương dù tiêm chủng ở bất kỳ cơ sở y tế nào và giúp lập kế hoạch tiêm chủng, phân bổ số lượng đối tượng phù hợp cho từng buổi tiêm; tăng tính chính xác trong việc báo cáo và theo dõi các phản ứng sau tiêm của từng đối tượng đối với từng lô vắc-xin thông qua quy trình 4 bước. Ngoài ra, phần mềm còn có tính năng gửi tin nhắn nhắc phụ huynh lịch tiêm chủng, giúp cán bộ y tế thuận lợi hơn trong việc in giấy mời cho đối tượng tiêm chủng và giúp người dân có thể tra cứu thông tin tiêm chủng của bản thân cũng như con, em mình”.

Hiện, việc triển khai phần mềm quản lý thông tin tiêm chủng đang gặp nhiều khó khăn

Thời gian qua, việc quản lý tiêm vắc-xin viêm gan B cho trẻ sơ sinh sau 24 giờ trên địa bàn huyện Mộc Hóa còn nhiều khó khăn. Do người dân đa số sinh ở Bệnh viện Đa khoa khu vực Đồng Tháp Mười và nơi khác nên huyện khó thu thập được số liệu trẻ tiêm chủng. Vì vậy, công tác triển khai thực hiện ứng dụng phần mềm quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia giúp huyện quản lý tất cả đối tượng và mũi tiêm dễ dàng hơn. Giám đốc Trung tâm Y tế huyện Mộc Hóa - bác sĩ Trần Văn Ninh cho biết: Phần mềm giúp trung tâm kiểm tra được trẻ tiêm đủ liều hay chưa; quản lý chính xác nguồn vắc-xin nhằm cung ứng đủ và kịp thời cho các điểm tiêm; giúp việc báo cáo, thống kê và chỉ đạo, điều hành công tác tiêm chủng tiện lợi, khoa học, chính xác hơn. Tuy nhiên, hệ thống dữ liệu quản lý đối tượng tiêm chủng ở nhiều xã vẫn chưa được hoàn thiện”.

Bước đầu còn khó khăn

Trưởng trạm Y tế phường 6, TP.Tân An - Nguyễn Thị Ngọc Phiếm chia sẻ: “Bên cạnh những tiện ích, việc ứng dụng phần mềm còn nhiều khó khăn. Cán bộ quản lý chương trình lớn tuổi, trình độ sử dụng công nghệ thông tin còn hạn chế. Ngay khi triển khai phần mềm, các trạm y tế phải cập nhật dữ liệu về các đối tượng tiêm chủng từ ngày 01/01/2014 đến nay. Khối lượng công việc khá lớn nhưng hệ thống phần mềm quản lý thông tin tiêm chủng lại thường xuyên gặp trục trặc. Những ngày tổ chức tiêm chủng mở rộng, cán bộ y tế đang thực hiện thao tác nhập danh sách đối tượng tiêm chủng thì hệ thống báo lỗi, đứng máy. Chờ đến khi hệ thống hoạt động bình thường thì số liệu vừa được nhập không còn nữa. Chúng tôi phải nhập lại nên mất rất nhiều thời gian”.

Theo số liệu thống kê của Trung tâm Y tế dự phòng Long An, mỗi năm, toàn tỉnh tiêm gần 400.000 mũi tiêm cho trẻ, thai phụ và những người có nhu cầu tiêm chủng. Do số lượng lớn nên nếu quản lý theo hình thức thủ công sẽ rất khó khăn.

Những tiện ích của phần mềm quản lý thông tin tiêm chủng giúp công tác tiêm chủng dễ dàng, chặt chẽ hơn

Bác sĩ Ngô Văn Hoàng cho biết: “Để triển khai phần mềm, chúng tôi tổ chức tập huấn cho cán bộ quản lý chương trình ở 192 trạm y tế xã, phường, thị trấn, các điểm tiêm chủng dịch vụ, khoa sản các bệnh viện và trung tâm y tế. Tuy nhiên, một số cơ sở y tế chưa được trang bị máy tính, phải dùng chung với các chương trình khác nên gặp nhiều khó khăn. Trước những khó khăn hiện tại, trung tâm báo cáo về Sở Y tế. Tuyến tỉnh sẽ luôn theo dõi sát, kịp thời hỗ trợ các trạm y tế ở các địa phương, với tinh thần vừa làm, vừa chỉnh sửa nhằm khắc phục khó khăn. Phấn đấu đến tháng 6-2018, việc thực hiện tiêm chủng không còn báo cáo trên giấy mà được quản lý hoàn toàn bằng phần mềm”./.

Ngọc Mận